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Datenschutzerklärung.

Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

DATAFINANCE Vermittlung & Beratung UG (haftungsbeschränkt)
Fährstraße 217, 40221 Düsseldorf
Telefon: +49 211 92 32 63 126
E-Mail: info@ki-partnersysteme.de

Hinweis zur Ergänzung: Sofern ein Datenschutzbeauftragter benannt ist, sind dessen Kontaktdaten hier zu ergänzen. Für die Auftragsverarbeitung im Rahmen unserer Mandate gilt zusätzlich der jeweils geschlossene Auftragsverarbeitungsvertrag.

2. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird auf einem Server der
Hetzner Online GmbH, Industriestraße 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland,
betrieben. Der Server steht in einem Rechenzentrum in Nürnberg.

Mit Hetzner besteht ein Vertrag über die Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Die Verarbeitung findet ausschließlich in der Europäischen Union statt; eine Übermittlung in Drittländer erfolgt nicht.

Um Ihnen die Seiten auszuliefern, muss unser Server Ihre IP-Adresse während des Abrufs verarbeiten. In den Zugriffsprotokollen des Webservers wird Ihre IP-Adresse nicht gespeichert. Protokolliert werden:

Fehlerprotokolle des Servers können im Einzelfall eine IP-Adresse enthalten, etwa wenn ein Verbindungsaufbau fehlschlägt. Diese Daten werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; wir haben ein berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Darstellung und der Sicherheit unserer Website. Sämtliche Protokolle werden nach spätestens sieben Tagen gelöscht.

3. E-Mail-Postfach

Unser E-Mail-Postfach wird von der
united-domains GmbH, Gautinger Straße 10, 82319 Starnberg, Deutschland,
betrieben. Dort gehen Ihre Anfragen per E-Mail und über das Kontaktformular ein und werden gespeichert.

Vor dem Löschen dieses Hinweises: Auftragsverarbeitungsvertrag mit der united-domains GmbH für das E-Mail-Postfach abschließen und ablegen. Der Vertrag mit Hetzner ist abgeschlossen (23.09.2026).

4. Kontaktaufnahme

4.1 Kontaktformular

Wenn Sie uns über das Kontaktformular eine Anfrage senden, werden Ihre Angaben aus dem Formular (Name, Unternehmen, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Thema und Nachricht) zum Zweck der Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen verarbeitet.

Die Angaben werden beim Absenden verschlüsselt an unseren Webserver übertragen und von dort über eine verschlüsselte Verbindung per E-Mail an unser Postfach weitergeleitet (siehe Abschnitt 3). An die angegebene E-Mail-Adresse senden wir eine automatische Eingangsbestätigung mit festem Text. Eine Speicherung in einer Datenbank auf dem Webserver findet nicht statt; es werden keine Cookies gesetzt und keine Dienste Dritter eingebunden. Ihre Anfrage wird in unserem E-Mail-Postfach gespeichert und gelöscht, sobald sie abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Ihre im Formular erteilte Einwilligung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage auf den Abschluss eines Vertrags gerichtet ist. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit für die Zukunft widerrufen, etwa per E-Mail an uns.

4.2 Anfrage per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, wird Ihre Anfrage inklusive aller daraus hervorgehenden personenbezogenen Daten zum Zweck der Bearbeitung Ihres Anliegens bei uns gespeichert und verarbeitet.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist; im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bearbeitung von Anfragen) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, soweit Sie eingewilligt haben.

Speicherdauer: Die Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung widerrufen oder der Zweck der Speicherung entfällt. Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.

5. Cookies, Analyse und externe Dienste

Diese Website setzt keine Cookies zu Analyse-, Marketing- oder Trackingzwecken ein. Es werden keine externen Schriftarten, Kartendienste, Videos oder Analyse-Werkzeuge nachgeladen. Alle Gestaltungsmittel (Schriften, Bilder, Filme, Skripte) werden direkt von unserem Server ausgeliefert. Es findet daher keine Übermittlung Ihrer IP-Adresse an Drittanbieter statt.

6. Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers mit „https://“ beginnt.

7. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf:

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Mitteilung an info@ki-partnersysteme.de.

8. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren. Zuständig ist unter anderem:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf
www.ldi.nrw.de

9. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald Änderungen unserer Website oder der rechtlichen Rahmenbedingungen dies erforderlich machen.

Stand: 23. September 2026

Rechtlicher Hinweis: Dieser Text beschreibt den tatsächlichen technischen Stand vom 23.09.2026 (Hosting bei Hetzner, Kontaktformular mit Weiterleitung per E-Mail, Protokolle ohne IP-Adresse, Löschung nach sieben Tagen). Er ersetzt keine Rechtsberatung. Sobald Terminbuchung, Chatbot, Tracking oder ein Kundenportal hinzukommen, muss die Erklärung erweitert und geprüft werden.